Veelgemaakte fouten bij de btw-aangifte

Jouw aangifte kloppend de deur uit? Houd deze 5 veelgemaakte fouten bij de btw-aangifte dan in de gaten!

Moment van indienen

– Dien je aangifte op tijd, maar niet té vroeg in. Indienen op de eerste dag van de aangiftemaand is leuk, maar regelmatig zie ik dat in de eerste week toch nog afschrijvingen langskomen waarvan de factuur nog niet in de boekhouding zat. Terwijl die wel op één van de laatste dagen van de vorige maand gedateerd is. Zonde! Dit moet nu als correctie in de volgende aangifte meegenomen worden. Dat kan eenvoudig voorkomen worden door even af te wachten of er toch nog iets binnenkomt begin volgende maand.

– Dien je aangifte ook niet te laat in! De aangifte en het evt. te betalen bedrag moeten op de laatste dag van de aangiftemaand bij de Belastingdienst binnen zijn. Zowel in de software als bij de bank is er nog weleens sprake van wat vertraging. Zonde én onnodig toch als je daardoor een boete oploopt?!  Ik adviseer dus altijd te zorgen dat de aangifte en betaling rond de 25e van de maand gebeuren.

Compleet indienen

De Belastingdienst verwacht van je dat je je aangifte over een tijdvak op het juiste moment en volledig indient. Zorg er dus voor dat je boekhouding altijd up-to-date is en je niet vlak voor de deadline nog van alles moet gaan opsnorren… want dan is de kans groot dat dit mis gaat. Zie ook deze blog over hoe je dit handig aanpakt. En natuurlijk kun je een keer iets missen en meenemen in de volgende aangifte. Maar maak hier geen gewoonte van! Vaak is de omzet wel compleet, maar ontbreken er nog allerlei kostenfacturen. Dat betekent dus dat je minder btw terugvraagt dan waar je recht op hebt. Zonde toch?! Zeker als van uitstel afstel komt, omdat je bv. die oude bonnen echt nergens meer kunt vinden.

Btw op zakelijke etentjes

De regels zijn heel simpel: op eten en drinken dat je zakelijk nuttigt in een horecagelegenheid (bv. lunchen met een potentiële klant) mag je géén btw terugvorderen. Toch zie ik dit regelmatig langskomen. Net als bonnen van etentjes die duidelijk geen zakelijk karakter hadden. Kindermenu’s en Fristi’s op de bon zeggen wat mij betreft genoeg…

Btw op verzekeringen

Op verzekeringen zit (een enkele uitzondering daar gelaten) géén btw. De 21% die je op de factuur ziet, betreft assurantiebelasting. Heel iets anders, en dit kun je dus niet terugvorderen in de btw-aangifte.

Btw op buitenlandse aankopen

Heb je kosten gemaakt in het buitenland of via een buitenlandse leverancier? Als het btw-tarief van dat betreffende land in rekening is gebracht, kun je die btw niet in je Nederlandse aangifte terugvorderen. Óók niet als dat land toevallig ook 21% rekent zoals België of Spanje. Ik adviseer je als btw-plichtige ondernemer áltijd je btw-nummer door te geven zodat je leverancier de btw kan verleggen. Heb je echt veel buitenlandse kosten waarop de btw niet verlegd kan worden? Dan is er een mogelijkheid om de btw in het land van de leverancier (binnen EU) terug te vragen via een speciale portal.

_____ 

Duizelt het je nu, of twijfel je of je bovenstaand allemaal (goed) gedaan hebt? Helemaal niet gek! Dit is typisch iets waar een boekhouder je bij kan helpen.

Hoewel Moneybird veel werk kan automatiseren, is het altijd aan te raden om een expert in te schakelen voor ondersteuning en periodieke controle.

– Ben jij immers op de hoogte van alle regels omtrent zakelijke kosten en btw?

– Kom je weleens zaken tegen waarvan je niet weet hoe ze te verwerken?

– Besteed je je tijd liever aan je corebusiness dan aan je boekhouding?

Wil je eens met me sparren over wat ik hierin kan betekenen? Plan dan een kennismaking in via mijn agenda.