Privé uitgave gedaan via je zakelijke rekening
Je hebt privé kosten gemaakt en per ongeluk betaald met je zakelijk pinpas. En nu?
Herken je dat? Je hebt netjes een zakelijke rekening geopend zoals ik in één van mijn vorige blogs adviseerde. Je hebt je pinpas gekoppeld aan de betaalfunctie op je smartphone, en dan gaat het mis: bij het betalen van die privé uitgave heb je per ongeluk je zakelijke pinpas aangetikt.
Natuurlijk ben je niet de enige die dit overkomt! Bewust of onbewust, vrijwel elke ondernemer betaalt weleens privé kosten van de zakelijke rekening.
Maar hoe maak je dit boekhoudkundig weer kloppend?
Eigenlijk is dat heel simpel. In zo’n geval heb je geld voor privé zaken uit je bedrijf gehaald. De betreffende banktransactie koppel je in Moneybird dus aan “Onttrekkingen … (je naam)”.
Maar is het ook wenselijk?
Natuurlijk is het niet zo erg wanneer dit af en toe een keer gebeurt. Maar ik kom het in de praktijk vaak tegen: ondernemers die hun zakelijke pinpas voor bijna alle privé uitgaven gebruiken. Ze hebben immers een eenmanszaak, dus wat maakt het uit?
Heel veel!
Een paar voorbeelden:
– Voor het overzicht is het het beste om zakelijke en privé uitgaven strikt gescheiden te houden. Jij wilt toch ook in 1 oogopslag kunnen zien hoeveel geld je nog beschikbaar hebt in die maand? Alles door elkaar laten lopen helpt je daar absoluut niet bij…
– Op veel zakelijke bankrekeningen betaal je kosten per transactie, terwijl dat op privé rekeningen niet zo is. Zonde dus om bij de visboer of de supermarkt met je zakelijke pinpas af te rekenen!
– In je boekhouding moeten alle zakelijke transacties verantwoord worden. Ook al is het koppelen aan “Onttrekkingen … (je naam)” nog zo simpel, het loopt al snel in de papieren qua tijd. Tijd die je liever ergens anders aan besteedt lijkt me! Om nog maar niet te spreken van de kosten, als je boekhouder dit steeds voor je moet doen. Zonde!
– Moneybird werkt met een maximaal aantal te koppelen banktransacties per abonnementstarief. Doe jij veel privé uitgaven met je zakelijke rekening? Dan kan het zomaar zijn dat je voor de verwerking daarvan een hoger abonnement af moet sluiten dan anders nodig zou zijn. Wederom zonde van de kosten!
Dus: houd privé en zakelijk zoveel mogelijk gescheiden. Een keer hiervan afwijken kan, maar maak er geen gewoonte van!
Loop je ook weleens tegen dit soort vragen aan bij het doen van je boekhouding? Tijdens een online Moneybird support sessie help ik je om dit soort zaken op te lossen! Je boekt deze gemakkelijk via Martine Veltman | TidyCal.