4 Aandachtspunten voor de btw-aangifte over het vierde kwartaal
De btw-aangifte over het vierde kwartaal van elk jaar is een bijzondere. Dit zijn 4 aandachtspunten om rekening mee te houden!
In mijn vorige blog schreef ik al hoe je elk kwartaal weer kunt zorgen dat je zonder stress klaar bent voor de btw-aangifte. Natuurlijk kun je hetzelfde stappenplan toepassen voor het vierde kwartaal.
Maar in dit laatste kwartaal van het jaar spelen er wat extra bijzonderheden om rekening mee te houden:
Boekhouding compleet en correct?
Het vierde en dus laatste kwartaal van het jaar. Hét moment om te zorgen dat je boekhouding helemaal compleet is. Alle in- en verkoopfacturen erin; alle banktransacties gekoppeld. Heb je het hele jaar de stappen al gevolgd uit mijn eerdere blog, dan zal dat niet zo’n uitdaging zijn. Helaas maak ik vaak mee dat er gedurende het jaar al aangiftes zijn gedaan op basis van een incomplete boekhouding.
Naast compleet moet natuurlijk ook alles correct verwerkt zijn. Een paar zaken die ik vaak mis zie gaan zijn buitenlandse facturen / verlegde btw en btw op eten en drinken in de horeca.
Btw privégebruik
Zijn er zakelijke aankopen waar je ook privé gebruik van maakt? Dan dien je hiervoor de btw te corrigeren. Het meest logisch is om dit eens per jaar te doen, en wel in het vierde kwartaal. Meest voorkomend wat dit betreft is een zakelijke auto die je ook privé rijdt. Bij de Belastingdienst vind je hierover meer informatie.
Correcties verwerken
Heb je in eerdere kwartalen btw-aangiftes gedaan op basis van een incomplete óf incorrecte boekhouding? Dan zullen de correcties in de aangifte over het vierde kwartaal meegenomen moeten worden. In Moneybird kan dit automatisch indien je je eerdere aangiftes ook via Moneybird hebt gedaan. Check altijd wel even of de meegenomen correcties ook echt kloppen!
Suppletie aangifte
Moeten er correcties gedaan worden van meer dan EUR 1000? Dan kunnen deze niet automatisch meegenomen worden in de aangifte van het vierde kwartaal. In zo’n geval dien je een aparte suppletie aangifte te doen. Ook deze mogelijkheid biedt Moneybird sinds kort, maar wederom alleen als je de eerdere aangiftes ook via Moneybird hebt gedaan.
Denk je nu: “Help, ik overzie het niet meer” of ben je er niet zeker van dat je dit allemaal juist hebt uitgevoerd? Helemaal niet gek! Dit zijn typisch zaken die een boekhouder voor je doet.
Hoewel Moneybird veel werk automatiseert, is het altijd aan te raden om een expert in te schakelen voor ondersteuning en periodieke controle.
– Ben jij immers op de hoogte van alle regels omtrent zakelijke kosten en btw?
– Kom je weleens zaken tegen waarvan je niet weet hoe ze te verwerken?
– Besteed je je tijd liever aan je corebusiness dan aan je boekhouding?
Wil je eens met me sparren over wat ik hierin kan betekenen? Plan dan een kennismaking in via mijn agenda.