Btw-aangifte indienen met Moneybird in 6 stappen
Houd jij je boekhouding zelf bij en dien je de btw-aangifte in via Moneybird? Volg dan dit handige stappenplan!
Stap 1 – Verkoopfacturen toevoegen
(gedurende het gehele kwartaal)
- Voer alle verkoopfacturen volledig en correct in in Moneybird. Denk vooral ook aan facturen die buiten Moneybird om gegenereerd zijn (bijvoorbeeld in een webshop; het handigste is om een koppeling aan te leggen zodat dit geautomatiseerd wordt)
- Zorg dat de btw-tarieven juist zijn toegepast
Stap 2 – Inkoopfacturen toevoegen
(periodiek, bijvoorbeeld wekelijks)
- Upload of scan al je inkoopfacturen en bonnetjes
- Zorg dat alles met het juiste btw-tarief is ingeboekt onder Inkomend
Stap 3 – Banktransacties koppelen
(periodiek, bijvoorbeeld wekelijks)
Eenmalig: zorg dat je bankrekening gekoppeld is met Moneybird, zodat je transacties altijd compleet zijn
- Check of je banksaldi in Moneybird overeenkomen met die in je bankomgeving
- Koppel de transacties aan de bijbehorende factuur of evt. categorie
- Als al je banktransacties gekoppeld zijn, is dat een indicatie dat je boekhouding compleet is
- Houd je transacties over, voeg dan alsnog bijbehorende facturen / bonnen toe onder Inkomend
- Let op: voor zaken die je betaalt via een privé rekening ontbreekt deze controle stap. Je zult er dus altijd zelf aan moeten denken de facturen hiervan toe te voegen. Lees meer hierover in mijn eerdere blog
Stap 4 – Controleer het btw-overzicht
(in de aangiftemaand)
- Ga naar Rapporten > Btw-overzicht. Hier staat de in te dienen aangifte klaar
- Controleer of alle cijfers kloppen. Los eventuele fouten of ontbrekende gegevens op door je administratie bij te werken
Stap 5 – Dien je btw-aangifte in via Moneybird
(in de aangiftemaand)
Eenmalig: zorg dat de benodigde verificaties uitgevoerd zijn
- Ga naar Btw-aangiftes > Nieuwe aangifte indienen. Volg de stappen om de aangifte digitaal en rechtstreeks naar de Belastingdienst te verzenden.
- Heb je ook verkopen gehad met verlegde btw? Doe dan ook de ICP-opgave
Stap 6 – Betaal of ontvang btw
(uiterlijk de laatste dag van de aangiftemaand)
- Als je btw moet betalen, zorg dan dat je het bedrag vóór de deadline wordt overmaakt! Het moet op de laatste dag van de maand op de rekening van de Belastingdienst staan en banktransacties kunnen weleens vertraagd zijn…
- De benodigde gegevens (zoals het betalingskenmerk) vind je onder Btw-aangiftes
- Krijg je btw terug? De Belastingdienst stort dit bedrag automatisch op je rekening
Hoewel Moneybird veel werk automatiseert, is het altijd aan te raden om een expert in te schakelen voor ondersteuning en periodieke controle.
– Ben jij immers op de hoogte van alle regels omtrent zakelijke kosten en btw?
– Kom je weleens zaken tegen waarvan je niet weet hoe ze te verwerken?
– Besteed je je tijd liever aan je corebusiness dan aan je boekhouding?
Wil je eens met me sparren over wat ik hierin kan betekenen? Plan dan een kennismaking in via mijn agenda.