ICP opgave indienen via Moneybird
Als je zaken doet met ondernemers in andere Europese landen, moet je ICP opgave doen. Dat kan eenvoudig via Moneybird.
In een eerdere blog schreef ik al over het indienen van je btw-aangifte via Moneybird. Soms is dat echter niet voldoende.
Als je diensten of producten levert aan ondernemers uit andere Europese landen, kun je gebruik maken van btw verlegging. De officiële naam hiervoor is Intra Communautaire Prestatie. ICP dus.
In het kort: jij draagt de btw niet af aan de Nederlandse Belastingdienst, maar geeft de ontvanger de plicht deze afdracht te doen in het betreffende land. De btw-plichtige ontvanger zal deze de btw in dezelfde aangifte terug kunnen vorderen en praktisch gezien komt het dus neer op levering zonder btw. In zo’n geval moet je naast de reguliere btw-aangifte ook ICP opgave doen.
Hoe gaat dit in zijn werk:
– je voegt het btw-nummer van de ontvanger in bij het Contact. Dit wordt automatisch gecheckt in het VIES register.
– bij het maken van de verkoopfactuur kies je voor het btw-tarief “Product binnen EU” of “Dienst binnen EU“. Automatisch wordt het btw-nummer van de ontvanger op de factuur vermeld (zonder kun je de factuur met deze btw-tarieven ook niet verzenden).
– na afloop van de aangifteperiode kies je naast de btw-aangifte ook voor het doen van een ICP opgave. Hier kun je alleen voor kiezen als er ook iets op te geven valt. Voor de meeste ondernemers geldt dat je dit eens per kwartaal dient te doen. Als je veel Europese omzet hebt (>EUR 50.000 per kwartaal), moet dit maandelijks.
– Moneybird laat zien wat er opgegeven gaat worden. Het lijstje van ondernemers, hun btw-nummers en de bijbehorende bedragen staat kant-en-klaar. Dit gaat dus veel gemakkelijker en is minder foutgevoelig dan ICP opgave doen via de site van de Belastingdienst!
Meer achtergrondinformatie over de ICP opgave vind je op de site van de Belastingdienst.
_____
Denk je nu: “Help, ik overzie het niet meer” of ben je er niet zeker van dat je dit allemaal juist hebt uitgevoerd? Helemaal niet gek! Dit is typisch iets waar een boekhouder je bij kan helpen.
Hoewel Moneybird veel werk automatiseert, is het altijd aan te raden om een expert in te schakelen voor ondersteuning en periodieke controle.
– Ben jij immers op de hoogte van alle regels omtrent zakelijke kosten en btw?
– Kom je weleens zaken tegen waarvan je niet weet hoe ze te verwerken?
– Besteed je je tijd liever aan je corebusiness dan aan je boekhouding?
Wil je eens met me sparren over wat ik hierin kan betekenen? Plan dan een kennismaking in via mijn agenda.