Oeps!
Je hebt netjes een zakelijke rekening geopend zoals ik in mijn vorige blog adviseerde, en nu heb je toch zakelijke kosten via je privé rekening betaald. Wat nu?
Natuurlijk ben je niet de enige die dit overkomt. Bewust of onbewust, elke ondernemer betaalt weleens zakelijke kosten van de privé rekening. Maar hoe maak je dit boekhoudkundig weer kloppend?
Er zijn hiervoor meerdere wegen die naar Rome leiden. In alle gevallen geldt sowieso: de factuur / bon van de betreffende uitgave hoort in je boekhouding thuis, dus die verwerk je gewoon in Moneybird.
Maar dan zijn er meerdere mogelijkheden:
Als je zakelijk en privé echt strikt gescheiden wilt houden
Dit is over het algemeen aan te raden. Echter een “foutje” op z’n tijd kan natuurlijk voorkomen. Wil je dit écht niet omdat je bv. op je bankrekening exact wilt kunnen zien hoeveel zakelijke uitgaven je hebt gedaan?
Handel dan als volgt:
– Maak het betreffende bedrag over naar je privé rekening (i.p.v. aan de leverancier)
– Koppel de factuur / bon in Moneybird aan de afschrijving naar je privé rekening
– De factuur / bon staat op Betaald
Als je er wel mee kunt leven dat het een keer “mis” is gegaan
Handel in dit geval als volgt:
– Open de boeking van de kosten in Moneybird bij Inkomend en kies voor Registreer betaling
– Kies voor Privé door … (je naam)
– De factuur / bon komt gewoon op Betaald te staan
– In de Balans zie je terug dat je deze betaling vanuit privé hebt gedaan; hij is terug te vinden onder “Stortingen … (je naam)
Loop je ook weleens tegen dit soort vragen aan bij het doen van je boekhouding? Tijdens een online Moneybird support sessie help ik je om dit soort zaken op te lossen! Je boekt deze gemakkelijk via Martine Veltman | TidyCal.